Curso online
Talento Humano: Auditoría y Cierre Anual de Procesos
Aprende en tiempo real, interactúa con el instructor y resuelve tus dudas al instante, en nuestro curso online Talento Humano: Auditoría y Cierre Anual de Procesos. Aprende a identificar brechas, elaborar informes técnicos, documentar evidencias, medir cumplimiento normativo y optimizar la gestión del talento en tu organización.
Modalidad
Online - Zoom
Duración
12 horas académicas
Incluye
Grabaciones por 1 año
Lo que aprenderás
- Comprender el marco legal laboral ecuatoriano que rige las auditorías y cierres anuales de RRHH, identificando las obligaciones del empleador ante el MDT, IESS y SSO.
- Aplicar metodologías y herramientas para realizar auditorías internas, verificar documentación crítica, corregir brechas y organizar evidencias de cumplimiento laboral.
- Fortalecer la gestión estratégica de RRHH mediante el uso de matrices, cronogramas y checklists que garanticen orden, transparencia y preparación ante inspecciones oficiales.
Detalles del curso
Fechas del curso:
09, 10 y 11 de Diciembre
Horario:
18h30 - 21h30
Nivel:
Medio - Avanzado
Contenido del curso Talento Humano: Auditoría y Cierre Anual de Procesos
Introducción a la Auditoría de RRHH
- Concepto de auditoría en RRHH: qué es, alcance y propósito.
- Principios de auditoría:
- Objetividad.
- Evidencia.
- Trazabilidad.
- Mejora continua.
- Tipos de auditoría laboral: interna, externa, por entes de control.
- Rol del Ministerio del Trabajo en inspecciones:
- Auditorías documentales.
- Inspecciones en sitio.
- Solicitudes digitales mediante el SUT.
- Motivos frecuentes de inspección:
- Denuncias.
- Faltas detectadas en el SUT.
- Accidentes reportados al IESS.
- Verificación de cumplimiento anual.
- Riesgos más comunes detectados por el MDT:
- Contratos incompletos o incorrectos.
- Jornadas mal reportadas.
- Omisiones en SSO.
- Falta de evidencia documental.
Introducción al Cierre Anual Obligatorio de RRHH
- Objetivo del cierre anual:
- Garantizar que toda la gestión del año cumpla con el Código del Trabajo, Acuerdos MDT, IESS y normativa de SSO.
- Preparar la documentación que podría ser solicitada por el MDT en una auditoría posterior.
- Evitar contingencias legales acumuladas.
- Procesos obligatorios para cerrar en el año:
- Validación de contratos vigentes y fechas de vencimiento.
- Actualización de anexos, modificaciones contractuales y reportes SUT.
- Revisión integral de roles de pago de los 12 meses.
- Verificación del pago y cálculo correcto de:
- Décimo tercero.
- Décimo cuarto (si es prorrateado).
- Fondos de reserva.
- Vacaciones acumuladas.
- Aportes IESS y novedades.
- Regularización de utilidades y provisiones.
- Cierre anual en Seguridad y Salud Ocupacional (SSO):
- Matriz de riesgos actualizada.
- Registro de capacitaciones obligatorias.
- Actas de entrega de EPP.
- Auditoría de incidentes, enfermedades y accidentes.
- Cumplimiento del Plan Anual de SSO.
- Depuración y organización del archivo laboral anual:
- Carpeta individual del trabajador actualizada.
- Checklist anual del MDT implementado.
- Respaldo digital actualizado en software o drive.
- Importancia estratégica del cierre anual:
- Evitar sanciones, glosas, y observaciones.
- Contar con información lista para inspecciones inmediatas.
- Transparencia y coherencia entre documentos, sistemas y nómina.
- Orden documental para el siguiente año.
Marco Legal Laboral Ecuatoriano para Auditorías de RRHH
- Código de Trabajo: artículos clave asociados a contratación, jornada, descansos, remuneraciones, finiquitos y beneficios.
- Acuerdos Ministeriales MDT aplicables al cierre anual (modalidades contractuales, jornadas, SUT).
- Obligaciones legales del empleador frente al IESS: aportes, riesgos de trabajo, historial laboral, notificaciones.
- Normativa de Seguridad y Salud (Resolución CD 513, Comité de SSO, matriz de riesgos, EPP).
- Actualizaciones recientes que afectan el cierre anual: incremento salarial, reformas laborales, cambios en SUT.
- Consecuencias por incumplimiento: multas, sanciones, clausuras, glosas y responsabilidad solidaria.
Documentación Legal y Registros Críticos para la Auditoría
- Revisión de carpetas laborales individuales:
- Contratos, anexos, notificaciones, evaluaciones, vacaciones, permisos, actas.
- Registros anuales obligatorios:
- Roles de pago, comprobantes, informes de horas extra, récord de ausentismo, certificados IESS.
- Checklist obligatorio del MDT para auditorías laborales.
- Requisitos formales de archivo: orden, acceso, vigencia, respaldos digitales.
- Errores frecuentes que generan sanciones:
- Contratos incompletos, incongruencia entre SUT y carpetas, roles sin firma, pagos fuera de tiempo.
Contratación Laboral y Auditoría de Modalidades Contractuales
- Tipos de contrato permitidos en Ecuador: indefinido, plazo fijo, eventual, ocasional, obra/servicio, teletrabajo.
- Requisitos legales obligatorios para cada modalidad.
- Cruce de información entre carpeta física vs. SUT vs. nómina.
- Auditoría de renovaciones, terminaciones y anexos contractuales.
- Riesgos por mal uso de contratos: simulación, subcontratación indebida, contrataciones irregulares.
- Validación anual del cumplimiento de cláusulas legales obligatorias.
Gestión de Nómina, Beneficios y Obligaciones del Cierre Anual
- Revisión y auditoría de todos los pagos del año:
- Sueldos, horas suplementarias/extras, comisiones, beneficios de ley.
- Verificación del cálculo de:
- Décimo tercero, décimo cuarto, fondos de reserva, utilidades, vacaciones acumuladas.
- Auditoría de aportes al IESS:
- Cruce entre planillas, roles y reportes históricos.
- Análisis de rubros que generan contingencias legales:
- Pago tardío, mal cálculo de beneficios, omisión de rubros variables.
- Preparación del archivo anual de nómina para el MDT.
Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) en el Marco de Auditoría y Cierre Anual
- Obligaciones anuales según normativa de SSO:
- Matriz de riesgos actualizada.
- Comité de SSO conformado.
- Plan Anual de Seguridad ejecutado y respaldado.
- Registros de capacitación, entrega de EPP, accidentes e incidentes.
- Auditoría documental de SSO según Resolución CD 513 y Reglamento de Seguridad y Salud.
- Relación entre auditoría laboral y auditoría de riesgos de trabajo del IESS.
- Sanciones por incumplimientos en SSO y cómo evitarlas.
Preparación y Respuesta ante Auditorías del Ministerio de Trabajo
- Cómo preparar, ordenar y presentar la información documental.
- Buenas prácticas de comunicación con auditores del MDT.
- Cómo responder a observaciones, requerimientos o inconsistencias.
- Elaboración de planes de acción correctiva post-auditoría.
- Evidencias que fortalecen el cumplimiento ante el Ministerio.
- Simulación de auditoría interna previa al cierre anual.
Herramientas, Matrices y Buenas Prácticas para el Cierre Anual de RRHH
- Matriz de cumplimiento legal (contratos, SSO, nómina, SUT).
- Cronograma del cierre anual del área de RRHH.
- Procedimiento para depurar, actualizar y validar archivo laboral.
- Indicadores clave que deben revisarse:
- Rotación, ausentismo, acumulación de vacaciones, provisiones de beneficios.
- Implementación de auditorías trimestrales para evitar acumulación de errores.
- Checklist final del cierre anual para estar 100% listos ante inspecciones.
Obtén un certificado de aprobación
Talento Humano: Auditoría y Cierre Anual de Procesos
Al finalizar con éxito el curso, recibirás un certificado oficial avalado por el Instituto Superior Tecnológico Liderazgo | TECLID, que reconoce tu esfuerzo y dedicación.
¡Dale valor a tu aprendizaje!
¿Para quién es ideal este curso?
El curso online de Talento Humano: Auditoría y Cierre Anual de Procesos, está diseñado para jefes, analistas y asistentes de Recursos Humanos, auditores laborales, responsables de nómina y seguridad ocupacional, contadores y asesores legales, así como a empresarios, consultores o emprendedores que deseen fortalecer sus conocimientos sobre cumplimiento laboral y evitar sanciones.
¡Certifícate oficialmente y destaca!
Al completar el curso, podrás optar por una certificación oficial avalada por el Ministerio de Trabajo y visible en la SENESCYT, dentro del esquema de Administración de empresas. Esta opción, por un valor adicional, es un gran diferenciador en el mercado laboral y reconoce tus habilidades, sin importar si tienes un título académico.
¿Qué es una certificación laboral?
Una certificación por competencias laborales valida formalmente tus conocimientos y habilidades en un área específica, demostrando que cumples con los estándares laborales requeridos. Esta certificación fortalece tu perfil profesional y aumenta tus oportunidades en el mercado laboral.
Liderazgo Capacitación & Eventos está acreditado como Operador de Capacitación (OC) y Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) por el Ministerio de Trabajo (Resolución Nro. MDT-SCP-2023-0217). Esto nos permite certificar oficialmente tus competencias laborales y registrar tu certificación ante la SENESCYT, otorgándote un respaldo reconocido a nivel nacional.
A lo largo de tu vida, has adquirido habilidades y competencias valiosas, aunque tal vez no cuentes con un título oficial que lo respalde. Esta certificación te permite formalmente reconocer tus conocimientos, sin importar cómo los adquiriste o si tienes un título académico, abriendo nuevas oportunidades en el mercado laboral.
Requisitos para obtener la certificación
- Cédula de identidad o pasaporte vigente.
- Papeleta de votación actual. (No obligatorio para extranjeros)
- Copia del título de bachiller.
- Certificado de experiencia laboral.
- Certificado de capacitaciones.
¡Importante!
La certificación por competencias laborales consiste en una evaluación teórica, basada en un banco de preguntas de selección múltiple, y una evaluación práctica con ejercicios o tareas específicas según el perfil. Para aprobar, el candidato debe alcanzar al menos un 70% en la evaluación teórica y un 100% en la evaluación práctica.
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Acceso a grabaciones por 1 año
Recibe acceso a las grabaciones de cada clase durante un año. Revisa los materiales cuando lo necesites y asegúrate de no perderte ningún contenido importante.
Reconocimiento académico
Al finalizar el curso, recibirás un certificado de aprobación que respalda tus conocimientos y habilidades, dándote un reconocimiento formal que puedes sumar a tu perfil profesional.
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